ข่าวรอบโลก วิธีการทำงานในวันข่าวใหญ่

หลายล้านคนจะเฝ้าดูการเลือกตั้ง แต่พวกเขาก็ต้องทำงานเช่นกัน อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานเมื่อหลายวันเต็มไปด้วยหัวข้อข่าวและข่าวด่วนวันนี้ชาวอเมริกันไปเลือกตั้งประธานาธิบดี มันเป็นการรณรงค์ต่อสู้และผู้มีสิทธิเลือกตั้งทั้งสองฝ่ายของความแตกแยกทางการเมืองจะรอผลอย่างใจจดใจจ่อ

ผู้คนหลายร้อยล้านคนจะเฝ้าดูเหตุการณ์ต่างๆที่เกิดขึ้นและไม่จำเป็นต้องชัดเจนว่าเราจะได้ผลลัพธ์เมื่อใด การสำรวจความคิดเห็นจะไม่ปิดในอลาสก้าจนถึงเวลา 06.00 น. GMT ในวันที่ 4 พฤศจิกายนแม้ว่าชาวอเมริกันจำนวนมากกว่าที่เคยลงคะแนนก่อนหน้านี้อาจใช้เวลานานกว่าสำหรับรัฐในการจัดตารางการลงคะแนนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในรัฐสมรภูมิที่มีการแข่งขันกันอย่างดุเดือดซึ่งผลลัพธ์อาจทำให้การเลือกตั้งแกว่งไปมา

ในขณะเดียวกันคนส่วนใหญ่จะต้องทำงาน งานต้องดำเนินการส่งอีเมลลูกค้าเอาใจผู้บังคับบัญชา – แม้ว่าสิ่งที่คุณต้องการจะทำก็คือการอัปเดตข่าวด่วนสำหรับนักเก็ตข้อมูลใหม่แต่ละรายการ

ไม่ว่าจะเป็นการเลือกตั้งระดับชาติหรือวันที่เต็มไปด้วยการแถลงข่าวที่เกี่ยวข้องกับโควิดการทำงานให้เสร็จท่ามกลางการแจ้งเตือนข่าวด่วนที่ไม่หยุดนิ่งอาจเป็นคำสั่งที่สูง ดังนั้นนี่คือคำแนะนำของเราในการติดตามและบีบปริมาณการผลิตที่เหมาะสมในวันทำงานที่เต็มไปด้วยข่าวกระพริบการอัปเดตโซเชียลมีเดียและการแจ้งเตือนแบบพุช

ความคาดหวังเป็นกุญแจสำคัญ

อันดับแรกสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณทำได้คือยอมรับว่าคุณอาจจะทำไม่ได้มาก หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา “สถานที่ทำงานโรงเรียนและสถาบันอื่น ๆ ควรคาดหวังว่าจะไม่มีประสิทธิภาพในวันเลือกตั้ง” Craig Sawchuk แพทย์ผู้เชี่ยวชาญด้านการรักษาความวิตกกังวลที่ Mayo Clinic ซึ่งเป็นศูนย์วิจัยทางการแพทย์ที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งกล่าว ในสหรัฐอเมริกา“ มันเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นทุกๆสี่ปี” นั่นหมายถึงการทำให้ตัวเองว่างมากขึ้นหรือถ้าคุณเป็นผู้จัดการก็ต้องเข้าใจความเป็นจริงของสถานการณ์มากขึ้น

Elissa Epel ศาสตราจารย์ด้านจิตเวชศาสตร์แห่งมหาวิทยาลัยแคลิฟอร์เนียซานฟรานซิสโกกล่าวว่าในขณะที่บางคนอาจจะสามารถซึมซับการทำงานในสถานการณ์เหล่านี้ได้ แต่คนอื่น ๆ ก็ต้องใช้ความสมจริงเล็กน้อยในการวางแผนงานของตน วันข่าวที่วุ่นวาย “ ฉันขอแนะนำให้คุณไม่มีกำหนดเวลาให้คุณตัดทอนรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้สมเหตุสมผลมากขึ้นเพราะไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณจะเสียสมาธิและไม่มีประสิทธิภาพ ระยะเวลา นั่นคือสิ่งที่คาดหวัง”

การคาดหวังว่าคุณอาจจะฟุ้งซ่านในวันข่าวที่วุ่นวายและการสร้างภาระผูกพันรอบ ๆ นั้นจะทำให้วันนั้นเครียดน้อยลง หากคุณรู้สึกว่าต้องการยกเลิกการประชุมบางรายการให้ดำเนินการดังกล่าว และหากคุณกังวลว่าความตึงเครียดอาจเกิดขึ้นกับคุณให้วางแผนกิจกรรมที่อาจทำให้คุณสงบลงเช่นแชทสั้น ๆ กับเพื่อนหรือพักผ่อนช่วงสั้น ๆ ในสวนสาธารณะ “ การมีแผน ‘รับมือล่วงหน้า’ ว่าคุณจะรับมือกับอารมณ์ที่ท่วมท้นอย่างไรหากมันมากระทบจะมีประโยชน์เพราะในตอนนี้มันยากที่จะจัดการ “เธอกล่าว “ เราไม่สามารถวางแผนเกี่ยวกับปฏิกิริยาทางอารมณ์ของเราได้ แต่เราสามารถวางแผนได้ว่าเราจะแสดงออกอย่างไรหากจำเป็น”

จัดการสื่อของคุณควบคุมงานของคุณ

การล้มลงกับสิ่งใดก็ตามเมื่อจิตใจของคุณอยู่ที่อื่นยาก

“ ไม่มีการแก้ไขด่วน การจัดการสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวต้องอาศัยการควบคุมอารมณ์ “Nir Eyal นักเขียนชาวสิงคโปร์และผู้เขียน Indistractable กล่าวหนังสือเกี่ยวกับการควบคุมความสนใจของคุณ “ แหล่งที่มาอันดับหนึ่งของความฟุ้งซ่านไม่ใช่ข่าวเพราะเราไม่สามารถจัดการกับความรู้สึกไม่สบายตัวได้”

เขาแนะนำให้คนที่ต้องทำงานพยายามระวังตัวกระตุ้นภายในเช่นความรู้สึกหรือแรงกระตุ้นเช่นความวิตกกังวลและสิ่งกระตุ้นภายนอกเช่นการส่ง Ping จากอุปกรณ์ซึ่งทำให้พวกเขาต้องการตรวจสอบข่าว บันทึกเมื่อคุณพบทริกเกอร์ภายในเพื่อระบุได้ดีขึ้นจากนั้นเชื่อมโยงกับพฤติกรรมที่ทำให้เสียสมาธิ สำหรับทริกเกอร์ภายนอกให้ปิดเสียงการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ของคุณหรือหลีกเลี่ยงเพื่อนร่วมงานที่ต้องการผ่าการเลือกตั้ง Eyal ยังใช้แอพที่บล็อกการเข้าถึงเว็บไซต์ที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิ “ คุณสามารถพูดว่า: ‘เฮ้ดูสิฉันจะไม่สามารถเข้าถึงเว็บไซต์ทั้งสี่นี้ได้เลยเพราะฉันรู้ว่านั่นคือสิ่งที่อาจทำให้ฉันหลงทางได้’”

Chris Bailey นักเขียนและผู้เขียน Hyperfocus จากออนตาริโอหนังสือเกี่ยวกับประสิทธิภาพในการทำงานกล่าวว่าเราควร“ ใช้ข่าวเป็นรางวัลในการทำงานให้สำเร็จ” เมื่อคุณเลิกงานแล้วให้“ ปฏิบัติตัวเองด้วยบุฟเฟ่ต์ข่าวสารและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวได้ไม่ จำกัด ” วิธีนี้ทำงานในลักษณะเดียวกับ“ e-mail sprint”; ความคิดที่ว่าคุณจะอ่านอีเมลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อลดความว้าวุ่นใจของกล่องจดหมาย “ News sprints” สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์เดียวกันเขากล่าว; ตั้งเวลาไว้ 10 นาที“ แต่เมื่อถึงเวลานั้นให้ตัดการเชื่อมต่อจนกว่าจะถึงเวลาถัดไป – อาจจะหลังจากที่คุณทำโปรเจ็กต์สำคัญเสร็จแล้ว”

เบลีย์ยังกล่าวอีกว่าน่าแปลกใจที่วันข่าวใหญ่อาจเป็นช่วงเวลาที่ดีในการเริ่มโครงการใหม่ นั่นเป็นเพราะสมองของเรามี “อคติแปลกใหม่” ในตัวซึ่งทำให้เราได้รับสารสื่อประสาทโดพามีนที่กระตุ้นให้เกิดความสุข ในวันที่คล้ายวันเลือกตั้งเราสามารถกำหนดช่องทางที่อยากให้มีการอัปเดตการเลือกตั้งเพื่อเริ่มงานใหม่ “ งานใหม่ในงานของเราอาจเป็นประโยชน์หากคุณต้องการเปลี่ยนจากการตรวจสอบข่าวไปเป็นการทำงานให้เสร็จ” เขากล่าว “ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณปรับตัวเข้าสู่กระแสและทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมไปสู่งานที่สำคัญกว่า”

หากวิธีนี้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ Julie Morgenstern นักเขียนด้านการผลิตและผู้เขียน Never Check Email in the Morning แนะนำให้ทำภารกิจขององค์กรที่เรารู้สึกยุ่งอยู่เสมอเช่น“ การล้างข้อมูลและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลหรือกระดาษของคุณใหม่ ติดตามการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลการทำลายกองกระดาษและงานพิมพ์เก่า ๆ การตั้งค่าระบบการเข้าถึงเพื่อติดต่อกับลูกค้า”

การรู้ตารางการเลือกตั้งและเมื่อคาดว่าจะมีการพัฒนาที่สำคัญเช่นการสำรวจการออกที่สำคัญหรือผลลัพธ์ที่บ่งชี้ในสถานะการแกว่งที่สำคัญอาจช่วยให้คุณมีประสิทธิผล ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือที่อื่น ๆ การรู้ว่าข้อมูลที่เป็นประโยชน์มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นเมื่อใดและคุณจะไปที่ไหนข้อมูลนั้นจะช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการเพิกเฉยต่อข่าวสารและเลือกปิดงาน “ แค่ตัดสินใจและตั้งใจ กุญแจสำคัญคือการหลีกเลี่ยงการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องโดยไม่ใส่ใจ” มอร์เกนสเติร์นกล่าว

ค้นหาวาล์วปลดล็อคของคุณ

หากผลลัพธ์ล่าช้าและพาดหัวข่าวต่อเนื่องเป็นเวลาหลายวัน Sawchuck ขอแนะนำสิ่งที่เขาเรียกว่าการตัดการเชื่อมต่อที่ใช้งานได้ จำกัด การบริโภคสื่อของคุณเพื่อลดความเครียดทางจิตใจ ในช่วงต้นของการระบาดของโรคโควิด -19 เขาแนะนำให้ลดการเปิดรับสื่อวันละครั้งหรือสองครั้งครั้งละ 15 ถึง 30 นาที เพียงพอที่จะรับทราบข้อมูล แต่ไม่เพียงพอที่จะทำให้คุณตกรางจากวันของคุณโดยสิ้นเชิง

คุณอาจต้องพึ่งพากลไกการรับมือคู่ของการตัดการเชื่อมต่อที่ใช้งานได้: การเชื่อมต่อแบบใช้งาน “ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดต่อกับครอบครัวเพื่อนเพื่อนร่วมงาน – คนที่มีสุขภาพดีในชีวิตของคุณ” Sawchuck กล่าว ยอมรับในแง่บวกในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งจะรวมข่าวและความเครียดจากการทำงาน สร้างกลไกการชาร์จไฟในวันของคุณเช่นการวิ่งเหยาะๆหรือเซสชั่นโซนทีวีเพื่อช่วยคุณนำทางภาระงานปกติของคุณ “ สร้างวาล์วระบายแรงดันเหล่านี้” Sawchuk กล่าวเสริม

ฉลาดในการทำงานหากการเลือกตั้งติดขัดคุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญมอร์เกนสเติร์นกล่าวในขณะที่คุณเลือกการประชุมสำรองที่คุณได้กำหนดเวลาใหม่ไว้ก่อนหน้านี้ “ หลังจากนั้นไม่กี่วันมันน่าจะง่ายกว่าที่จะสานสัมพันธ์กับผู้คนที่มีเดิมพันสูงกว่านี้” เธอกล่าว

David Barker ศาสตราจารย์ด้านการปกครองของมหาวิทยาลัยอเมริกันในวอชิงตัน ดี.ซี. และผู้เชี่ยวชาญด้านการเลือกตั้งในสหรัฐฯกล่าวว่าเราควรวางแผนให้ละครการเมืองยาวนานเกินวันที่ 3 พฤศจิกายน “ ไม่ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไรจะมีคนจำนวนมากของประเทศอย่างน้อย 40% นั่นจะโกรธมากและรู้สึกว่าการเลือกตั้งถูกขโมยไปจากพวกเขา” เขากล่าว นั่นอาจเรียกร้องให้ระบุสิ่งที่ Epel อธิบายว่าเป็น ” กลยุทธ์การปฐมพยาบาลทางจิตวิทยา ” เธอบอกว่า:“ คำถามที่ต้องถามตัวเองคือ ‘ถ้า [ผลการเลือกตั้ง] เป็นข่าวร้ายสำหรับฉันอะไรจะช่วยฉันได้มากที่สุด’”

และมีสิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่งที่จะมุ่งเน้นไปที่: เมื่อมันมาถึงการเลือกตั้งที่มีเป็นเส้นตายที่จะต้องพบไม่ว่าสิ่งที่ “ ทุกอย่างจะต้องเสร็จสิ้นและเสร็จสิ้นภายในเดือนมกราคมเมื่อการเปิดตัวเกิดขึ้น” บาร์เกอร์กล่าว ถ้าเพียงแค่เราสามารถจดจ่อกับงานได้จนถึงตอนนั้น